Pengertian, Ciri, Pola Lengkap , Macam-Macam Surat

INIRUMAHPINTAR - iko ruponyo pembahasan sehubungan Pengertian, Ciri, pola dan cara , Macam-Macam Surat. Dari judulnya saja, rekan pembaca niscaya telah dan sudah paham bahwa bahan yang akan dibahas dalam goresan pena kali ini yaitu mengenai surat-menyurat (letter). Diajarkan dalam bidang studi Bahasa Indonesia baik di tingkat Sekolah Menengah Pertama dan SMA, surat-menyurat yaitu bahan yang tidak Istimewa untuk bermanfaat sebagai mata pelajaran saja, melainkan juga sebagai bekal berharga di masa depan. 

Bagi mereka yang ditakdirkan berkecimpung di dunia kerja baik di bawah naungan instansi pemerintah atau swasta, sedikit banyak akan bergelut dengan dunia surat-menyurat. Oleh sebab itu, bahan ini sangat penting untuk dipelajari dan dikuasai. Lagi pula, dasar-dasar penulisan surat ini juga akan membangun keterampilan korespondensi surat elektronik, atau yang lebih dikenal sebagai email. Jadi, luangkan waktu Anda menyimak goresan pena ini. 

Yang menjadi poin-poin pembahasan kali ini melingkupi pengertian surat, penggolongan/macam-macam surat, kriteria surat yang baik, bagian-bagian surat, kelebihan dan kelemahan surat, Kesalahan dalam penulisan surat, sketsa bentuk surat, fungsi cuilan surat, dan hal-hal penting lainnya terkait surat-menyurat.

Baiklah kita awali dengan mengenali pengertian/definisi surat. 

A. Pengertian Surat

Surat-menyurat yaitu suatu bentuk komunikasi tertulis yang dilakukan dengan perantaan surat. Adanya keterbatasan tempat, tenaga, waktu, dan biaya menyebabkan surat dianggap lebih efektif, efisien, praktis, & ekonomis.

Menurut Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa Departemen Nasional, surat sanggup didefinisikan sebagai suatu sarana komunikasi untuk memberikan informasi tertulis oleh suatu pihak (perseorangan atau instansi) kepada pihak lain (perseorangan atau instansi).

Kaprikornus sanggup disimpulkan, surat yaitu sarana atau media penyampaian pesan tertulis yang dibentuk dengan banyak sekali tujuan dan kepentingan, baik sifatnya pribadi, kedinasan, maupun bisnis, dari satu pihak ke pihak lain.

Pengertian, Ciri, pola dan cara , Macam-Macam Surat

B. Penggolongan/Macam-Macam Surat

1. Macam-Macam Surat Ditinjau dari Isi dan Pembuatannya

Ditinjau dari segi isi dan pembuatannya, surat sanggup digolongkan menjadi 3 macam, yaitu surat bisnis, surat pribadi, dan surat dinas. Berikut penjelasannya:

• Surat bisnis yaitu surat yang berkaitan eksklusif dengan acara bisnis, contohnya surat pesanan, surat tagihan, surat penawaran, dan surat permintaan.

• Surat pribadi adalah surat yang bersifat personal. Surat pribadi terbagi 2 yaitu; 1) surat pribadi yang bersifat resmi menyerupai surat izin tidak masuk kerja, surat permohonan dan dukungan, atau surat lamaran. 2) surat pribadi yang bersifat tidak resmi contohnya surat kepada sahabat, kepada orang tua, atau kepada idola, dsb.

• Surat dinas yaitu surat yang berkaitan dengan aktivitas/kegiatan umum, contohnya pemberitahuan, pengumuman, surat tugas, dan surat keterangan.

2. Macam-Macam Surat Ditinjau dari Maksud dan Tujuan Penulisannya

Ditinjau dari maksud dan tujuan penulisannya, surat sanggup digolongkan menjadi 7 macam. Berikut penjelasannya: 

• Surat keputusan, yakni surat yang dimaksudkan untuk menetapkan atau menetapkan sesuatu (kebijakan, hasil rapat, atau ketetapan lainnya).

• Surat pemberitahuan, yakni surat yang bertujuan untuk memberikan suatu informasi baik dalam lingkup terbatas maupun untuk khalayak ramai. pola dan cara , surat pemberitahuan acara kerja, pemberitahuan hari libur, pengumuman penerimaan cpns, dsb. 

• Surat keterangan, yakni surat yang dimaksudkan untuk pertanda sesuatu. pola dan cara , surat keterangan berkelakuan baik, surat keterangan sebagai mahasiswa, surat keterangan sehat dari dokter, dsb.

• Surat tugas, yakni surat yang melibutkan izin atau perintah penugasan kepada seseorang (biasanya dari atasan ke bawahan) untuk melaksanakan suatu tanggung jawab tertentu. pola dan cara , surat kiprah mengikuti seminar, surat kiprah perjalanan dinas, surat kiprah studi banding, surat kiprah melaksanakan pemeriksaan, dsb.

• Surat seruan penawaran, yakni surat yang dibentuk oleh pembeli ditujukan kepada pemasok untuk meminta penawaran suatu produk atau jasa. pola dan cara , surat seruan penawaran produk tambang, hasil maritim (ikan, cumi, landak laut, dsb), dan surat seruan penawaran pembuatan blog/website, dsb. 

• Surat penawaran, yakni surat dibentuk oleh pemasok atau penjual ditujukan kepada calon pembeli untuk memperlihatkan suatu produk/barang atau jasa. pola dan cara , surat penawaran komputer, surat penawaran mobil, surat penawaran handphone, surat penawaran ambregris (muntahan paus), surat penawaran sarang walet, surat penawaran proyek pembangunan jalan raya, surat penawaran investasi pengadaan kereta cepat atau bus trans antar wilayah, dsb. 

3. Macam-Macam Surat Ditinjau dari Segi Kepentingannya

• Surat biasa, yakni surat yang mengandung informasi hal-hal yang bersifat umum dan biasanya diperuntukkan untuk waktu jangka pendek, contohnya surat pengumuman, dan surat undangan pernikahan, aqiqah, syukuran, dsb.

• Surat penting, yakni surat yang memuat informasi penting, mengandung nilai sejarah, administratif, hukum, politis, dan diharapkan dalam jangka waktu yang lama. Surat-surat ini berkaitan dengan organisasi atau instansi menyerupai pelayanan kepegawaian, perbekalan kantor, keuangan, dsb. pola dan cara , surat keputusan pengangkatan cpns/karyawan, surat pemberhentian, surat perjanjian kerja sama, dsb. 

• Surat rahasia, yakni surat yang bersifat rahasia. Artinya surat tersebut Istimewa untuk boleh disampaikan kepada orang atau alamat yang dituju tanpa diketahui oleh orang atau pihak lain. Biasanya dikemas dalam amplop tertutup dan rangkap dua, disertai goresan pena "rahasia". 

C. Kriteria Surat Yang Baik

1. Pemilihan bentuk dan jenis surat telah dan sudah sesuai dengan peruntukannya.
2. Seluruh bagian-bagian surat telah dan sudah dicantumkan dengan benar, baik penulisan maupun penempatannya.
3. Bahasa yang dipakai telah dan sudah sesuai dengan kaidah dan peruntukannya.
4. Surat dibentuk dengan bentuk terbaik (tanpa coretan atau bekas penghapus), baik dengan goresan pena tangan maupun dengan hasil ketik komputer sesuai peruntukannya.
5. Dibuat dengan memperhatikan efektivitas dan efisiensi surat (dibuat dan dikirim sesuai jadwal, dan tiba ditujuan tepat waktu). 

D. Bagian-Bagian Surat

1. Kepala Surat / Kop Surat
2. Nomor surat
3. Tanggal surat
4. Alamat surat
5. Hal Surat
6. Salam pembuka
7. Isi surat (alinea pembuka, inti, dan penutup)
8. Salam penutup
9. Nama organisasi
10. Tanda tangan dan nama terang
11. Jabatan Penandatangan Surat
12. Lain-lain menyerupai lampiran, tembusan, dan inisial

E. Kelebihan dan Kelemahan Surat

1. Kelebihan Surat

• Murah meriah
• Daya jangkau yang luas
• Bersifat formal & efektif
• Dapat dijadikan bukti hitam di atas putih

2. Kelemahan Surat

• Prosesnya memakan waktu (tidak eksklusif hingga kepada penerima) 
• Sangat melibutkanko (terutama untuk surat-surat penting, berharga, dan darurat)
• Kadang-kadang salah alamat atau tidak hingga kepada tujuan

F. Jenis-Jenis Kesalahan Penulisan Surat

1. Penempatan bagian-bagian surat yang salah
2. Menggunakan kalimat yang rancu, berbelit-belit, atau kurang lengkap.
3. Penggunakan tanda baca yang tidak tepat.
4. Penulisan kata, kalimat, atau paragraf yang tidak sesuai ejaan yang disempurnakan.
5. Menggunakan istilah ajaib yang tidak perlu.
6. Menggunakan tata bahasa yang tidak teratur dan keliru.
7. Terlalu banyak memakai kata-kata pembuka dan basa-basi
8. Menggunakan model atau bentuk penulisan yang tidak sesuai kaidah.
9. Penulisan (pengetikan) kata/kalimat banyak yang salah.
10. Menggunakan kata atau istilah yang kurang sopan atau terlalu memuji.

***

Demikianlah klarifikasi lengkap sehubungan Pengertian, Ciri, pola dan cara , Macam-Macam Surat. Semoga bermanfaat!